Modèles gratuits d’horaires de
travail pour employés

Planifiez efficacement grâce à nos modèles d’horaires Excel, Word et PDF.

Simplifiez la gestion de vos employés

Horaires en ligne. Horodateur. Communication

Nos 3 modèles d’horaires de travail personnalisables

Créer un horaire de travail pour des employés à partir de rien peut être complexe pour ceux qui ont moins d’expérience. C’est pour cette raison que nous vous offrons différents modèles d’horaires (Excel, Word et PDF à imprimer) qui faciliteront grandement votre gestion.

Envie d’une solution encore plus simple? Agendrix vous propose un logiciel de gestion d’horaires de travail en ligne qui vous permet de créer facilement vos plannings et de les partager à vos employés en un clic. 

Un modèle d’horaire, c’est bien, mais Agendrix, c’est tellement mieux!



Table des matières

Modèle d’horaire journalier

Avec ce modèle d’horaire journalier, créez des horaires quotidiens et maîtrisez encore plus votre gestion du personnel. La particularité de ce modèle gratuit : il offre une vue d’ensemble détaillée des différents quarts de travail de vos salariés et de leurs tâches, et ce, sur une journée complète. Téléchargeable dès maintenant en trois formats.

À télécharger :

  • Modèle Excel d’horaire journalier
  • Modèle Word d’horaire journalier
  • Modèle PDF d’horaire journalier à imprimer


Modèle d’horaire de travail hebdomadaire

Avec ce modèle gratuit d’horaire de travail hebdomadaire, bâtir vos plannings chaque semaine sera un jeu d’enfant. Une fois votre horaire complété, vous aurez une vue d’ensemble des quarts de travail de vos employés et de leur position, et ce, sur une semaine complète. Téléchargez gratuitement ce modèle dès maintenant dans le format de votre choix.

À télécharger :

  • Modèle Excel d’horaire de travail hebdomadaire
  • Modèle Word d’horaire de travail hebdomadaire
  • Modèle PDF d’horaire de travail hebdomadaire à imprimer


Modèle d’horaire de travail mensuel

Envie de bâtir facilement vos horaires d’employés pour tout le mois? C’est maintenant possible avec ce modèle d’horaire mensuel. En plus de pouvoir créer un planning, ce modèle vous donne un aperçu global des quarts de travail de vos employés et de leur position, et ce, sur 4 semaines. Gardez un contrôle total sur vos horaires et votre coût de main-d’œuvre dès maintenant grâce à ce modèle téléchargeable en trois formats.

À télécharger :

  • Modèle Excel d’horaire de travail mensuel
  • Modèle Word d’horaire de travail mensuel
  • Modèle PDF d’horaire de travail mensuel à imprimer


Comment choisir le modèle d’horaire de travail idéal

Il existe une grande variété de types de plannings de travail. Si vous êtes gestionnaire, vous pourriez vous demander lequel correspond le mieux à vos besoins. C’est pourquoi il est nécessaire de se poser les questions suivantes :

1. Quelle est mon industrie?

Par exemple, un gestionnaire de restaurant, qui se doit d’être plus réactif dans sa gestion d’horaires (souvent en raison de l’achalandage), n’aura sans doute pas les mêmes besoins qu’un gestionnaire d’usine, qui lui, a une meilleure vue d’ensemble sur ses opérations quotidiennes.

2. Quels sont mes besoins en matière de gestion de personnel?

En tant que gestionnaire, avez-vous des employés à temps plein dans votre équipe, ou gérez-vous davantage des employés à temps partiel comme des étudiants? Dans un même ordre d’idée, devez-vous gérer des disponibilités disparates, ou vos employés ont-ils plutôt des horaires personnels prévisibles?

3. Quel format me convient le mieux?

En fonction de vos besoins et de vos connaissances, certains formats sont plus accessibles que d’autres. À vous donc de voir celui qui vous attire le plus. Par exemple, si vous préférez créer vos horaires à la main, le format PDF à imprimer sera plus intéressant qu’un format Excel à remplir sur ordinateur.

Maîtriser sa gestion des horaires en 5 étapes pratiques

Afin de faciliter votre gestion d’horaires, il importe d’adopter de bonnes pratiques. En voici donc quelques-unes qui vous permettront de développer de bons réflexes lorsque vous créez vos plannings de travail :

  1. Bâtir des squelettes d’horaires applicables selon différents contextes;
  2. Encourager vos employés à faire partie du processus de création (préférences, disponibilités, échanges de quarts, etc.);
  3. Rester juste et équitable dans l’attribution des quarts de travail;
  4. Respecter les demandes des employés au maximum;
  5. Garder un œil constant sur les coûts de main-d’œuvre.

Améliorer sa gestion du personnel en 3 étapes

À la recherche d’astuces pour optimiser sa gestion du personnel? Mettez de l’avant ces pratiques, et vous verrez une différence :

  1. Être flexible et à l’écoute de ses employés;
  2. Encourager la rétroaction et la transparence dans votre milieu de travail;
  3. Utiliser des logiciels d’automatisation de l’ensemble des tâches RH comme Agendrix.

Réponses à vos questions.

Combien de temps implanter Agendrix dans mon commerce me prendra-t-il?
Vous et/ou vos gestionnaires pourrez facilement vous lancer avec Agendrix en quelques heures seulement. Comme l’application ne demande aucune installation ni grand savoir-faire technique, l’étape la plus longue est généralement d’attendre que vos employés se connectent à Agendrix pour la première fois. De plus, notre équipe de soutien se fera toujours un plaisir de vous accompagner lors de l’implantation et d’offrir toute la formation nécessaire gratuitement. Ce service est inclus et illimité.

Oui.

Pour télécharger ou mettre à jour l’application mobile d’Agendrix, rendez-vous simplement sur la boutique en ligne pertinente à votre système :

iPhone et iPad – App Store
Android – Google Play

Cette application compagne est gratuite pour les utilisateurs faisant partie d’une organisation abonnée à Agendrix.

Oui. La version gratuite d’Agendrix permet de calculer les congés à l’horaire. La version complète d’Agendrix permet même de recevoir les demandes de congé directement de vos employés et de les catégoriser (vacances, maladie, etc.).
Les logiciels RH sont tout particulièrement pratiques pour simplifier les processus d’accueil et d’intégration des employés ainsi qu’informatiser les dossiers RH.
Un logiciel de planning pour commerce de détail est un programme ou une application infonuagique qui automatise certains processus de gestion des horaires de travail, comme la création et le partage des horaires, la communication avec les employés et le suivi du temps travaillé.
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Temps et présences

Pointage, présences et feuilles de temps en ligne

Faites pointer vos employés sur l’appareil de votre choix – tablette, téléphone ou ordinateur. Les heures d’arrivée et de sortie s’enregistrent automatiquement dans les feuilles de temps.

Vérification et approbation facile

Les heures d’arrivée et de départ sont stockées instantanément dans le système Agendrix de votre organisation, prêtes à être vérifiées ou modifiées par les gestionnaires autorisés.

Les banques d’heures sont une manière pratique de redonner des heures supplémentaires en congé ou d’arrondir les feuilles de temps.

Le système compare automatiquement les heures d’arrivée, de départ et de pause à l’horaire et vous indique les écarts. Il ne vous reste ensuite qu’à vérifier et à approuver.

Simplifiez davantage la gestion de la paie grâce à l’une des nombreuses intégrations entre Agendrix et des systèmes de paie répandus.

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Les banques d’heures sont une manière pratique de redonner des heures supplémentaires en congé ou d’arrondir les feuilles de temps.

Le système compare automatiquement les heures d’arrivée, de départ et de pause à l’horaire et vous indique les écarts. Il ne vous reste ensuite qu’à vérifier et à approuver.

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